Services
Individuelle beratung und Unterstützung
Ob Sie als Firmengründer am Beginn einer Unternehmung stehen, ob Sie bereits „am Markt“ sind und merken, dass essentielle Bereiche in Ihrem Unternehmen zu wenig Aufmerksamkeit gefunden haben und Sie nun in Bedrängnis bringen oder ob Sie sich gewisser Aufgaben einfach entledigen wollen, um sich auf Ihre Kernkompetenzen und Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren zu können – oder ob Sie sich persönliche Freiräume schaffen wollen: Wir sammeln, strukturieren und analysieren für Sie die Daten und modellieren nicht nur individuell auf Sie und Ihre Firma zugeschnitten die aus unserer Sicht optimale Lösung zur Abarbeitung der organisatorischen, bürokratischen und wirtschaftlichen Anforderungen an Ihr Unternehmen, sondern helfen Ihnen auch bei der Umsetzung, indem wir uns um die Problemfelder kümmern, die Ihnen am wenigsten liegen.
Entlastung schaffen und Unterstützung sein – das ist unser Ziel.
Existenzgründung
Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Beratung beim Start in die Selbständigkeit, indem wir Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens begleiten, Ihnen Unsicherheiten nehmen und Ihnen erläutern, worauf es ankommt.
Zu Beginn jeder Existenzgründung steht die nicht zu unterschätzende Erstellung eines gut durchgearbeiteten, in sich schlüssigen Businessplans. Sie haben die Idee für ein gewinnbringendes Geschäftsmodell und sind überzeugt, dass Sie die dafür notwendigen Fertigkeiten mitbringen? Ihnen fehlt jedoch das Know-How, wie Sie diese Idee auf den erforderlichen Stützdokumenten nachzeichnen können? Sie sind ein praxisorientierter Mensch, der Unterstützung bei der theoretischen Ausarbeitung seines Geschäftsmodelles benötigt? Wir helfen Ihnen, Struktur in Ihre Geschäftsidee zu bringen, damit Ihre Unternehmung ein Erfolg wird und erarbeiten mit Ihnen eine Darstellung der Wirtschaftlichkeit Ihres Konzeptes, die ggf. eine Bank für ein Kreditvorhaben überzeugt.
Bei dem oftmals geforderten „Finanzplan“ zur Eröffnung eines Unternehmens fallen häufig eine Vielzahl von Kosten unter den Tisch, weil sie den großen Positionen der Fix- und Gemeinkosten schlicht nicht zuzuordnen sind. Zurück bleibt der Unternehmer mit einer Vielzahl von nicht einkalkulierten Kosten. Genau dies wollen wir vermeiden und legen daher besonderen Fokus auf eine vorausschauende Finanzplanung.
Zu einer vorausschauenden Planung gehört eine Risikoanalyse unweigerlich dazu. Wir wollen mit Ihnen möglichst alle für Sie in Betracht zu ziehenden Unwägbarkeiten beleuchten und Warninstrumente definieren, die Ihnen klar aufzeigen, welche unternehmerischen Risiken in Zukunft auf Sie zukommen können und wie diese zu managen sind. Die frühzeitige Festlegung von Entscheidungskaskaden ist hierzu ein gestalterisches Element, das Ihnen ermöglicht, im Fall der Fälle die aktive Rolle bei der Problembeseitigung innezuhaben und nicht in die „reaktive Rolle“ gedrängt zu werden. „Immer einen Schritt voraus“ ist hier unsere Devise. Dieser Baustein ist ein fester Bestandteil zur Entwicklung eines für Sie aussagekräftigen Forecasts (mehr hierzu unter „Finanzmanagement“).
Für eine erfolgreiche Unternehmensgründung ist das finanzielle Startkapital von entscheidender Bedeutung. Hierbei stellt sich die Frage, ob die Finanzierung aus eigenen Mitteln zu stemmen ist oder ein Kredit notwendig wird. Auf Grundlage einer Gegenüberstellung der zur Firmenfinanzierung nötigen Mittel und des vorhandenen Kapitals sowie sonstiger materieller Ressourcen ermitteln wir den Fremdfinanzierungsbedarf. Dabei legen wir auch ein Augenmerk auf die Folgekosten und die Einbindung der Kosten in den Finanzplan zur Ermittlung des reellen Finanzierungsbedarfes und zur Vermeidung von kurz-, mittel- und langfristigen Liquditätsengpässen. Wir helfen Ihnen, den bestmöglichen Finanzierungspartner zu finden: Ist es die Hausbank, die KfW oder sind es Investoren? Vielleicht gibt es für Ihr Vorhaben auch staatliche Zuschüsse? Wir überprüfen mit Ihnen die sich bietenden Optionen auf Tragfähigkeit, unterstützen Sie ggf. bei der Wahl eines sinnvollen Kreditierungsmodells und helfen Ihnen bei der Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen für Bankengespräche. Wir begleiten Sie von Anfang bis Ende durch den Kreditierungsprozess und nehmen, wenn von Ihnen gewünscht, auch an den Gesprächen teil oder führen diese für Sie so weit, wie es der Verhandlungspartner zulässt.
Finanzmanagement
Neben den traditionellen Aufgaben der Bilanzierung und des Reportings liegt unser Fokus im Finanzmanagement im Bereich der Planung und der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens.
Wir kümmern uns um Ihre Belegbuchhaltung und managen Ihre Lohnbuchhaltung – egal ob als „Backoffice“-Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater oder direkt für Sie mit Meldung zum Finanzamt und den Behörden/ Kassen. Mit uns erledigen Sie Ihre Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen „in time“ und ohne Stress. Auch Jahresabschlüsse bereiten wir entweder für Ihren Steuerberater vor oder nehmen mit Ihnen persönlich die Meldung in Angriff. Wir haben ein Auge darauf, dass alle zu bedenkenden Informationen dort ankommen, wo sie benötigt werden und achten auf die korrekte Verarbeitung der Informationen, um so ein optimales Ergebnis für Ihr Unternehmen zu erzielen.
Wie die meisten Selbständigen haben Sie sicher festgestellt, dass Sie in diesem Gebiet auf die Hilfe von Experten angewiesen sind. Da eine erweiterte Expertise jedoch oft teuer werden kann, wollen wir Ihnen eine Stütze sein auf dem Weg zur korrekten, aber auch für Sie „richtigen“ Steuererklärung, die Ihnen möglichst wenig Liquidität nimmt und im Endeffekt nicht mehr Steuern abverlangt, als eigentlich nötig gewesen wären. Eine handwerklich korrekte Steuererklärung abgegeben zu haben, bedeutet nämlich noch lange nicht, eine sowohl auf Ihre Unternehmung als auch auf Ihre Person optimal zugeschnittene Steuererklärung erstellt zu haben. Wir helfen Ihnen, diese Optimierung in die Wege zu leiten, um die Steuererklärung möglichst kostengünstig mit einem Experten erstellen zu können. Auf Wunsch nehmen wir uns Ihrer Steuererklärung auch vollends an.
Wir übernehmen auf Wunsch ein dauerhaftes Monitoring und Liquiditätstracking Ihrer Zahlen, damit Sie quasi zu jeder Zeit auf Knopfdruck wissen, wo Sie stehen, ohne sich ständig selbst darum kümmern zu müssen.
- Bindung von Arbeitszeit
- Bindung von Personal
- sinnvoll gesetzte Einkaufsintervalle
- Lieferantenauswahl
- zielgerichtete Selbstbeschaffung
- Bevorratungsoptimierung
- Angebotsselektion
Restrukturierung & Betriebsoptimierung
Die Vielzahl an externen und internen Faktoren, die ein Unternehmen beeinflussen, ist oft schwer zu greifen. Eine betriebswirtschaftliche Disbalance hat viele Ursachen. Auf Grundlage von Analysen erarbeiten wir mit Ihnen Konzepte zur Betriebsoptimierung und somit einen Lösungsweg aus der Misere.
Wir finden die Ursache(n) für die Schieflage, indem wir Ihre aktuelle Situation analysieren und bewerten. Hierfür liefern wir Ihnen eine klare, aussagefähige Ist-Analyse der Wirtschaftlichkeit Ihrer Selbständigkeit und definieren einen Soll-Zustand. Dabei gehen wir nicht nur auf die Belange der Firma ein, sondern beleuchten mit Ihnen auch die unmittelbaren Auswirkungen dieser Ergebnisse auf Ihre Person.
„Das haben wir schon immer so gemacht.“ Diese Form von Betriebsblindheit führt oftmals zur Verkrustung von Abläufen. Das Ergebnis: nicht mehr zeitgemäße Strukturen. Ein neutraler Blick von außen kann Wunder wirken. Wir helfen Ihnen dabei, althergebrachte Abläufe und Methoden auf ihre Tragfähigkeit zu überprüfen und ggf. anzupassen, um so die Ergebnis- und Kosteneffizienz zu optimieren. Ein wichtiger Aspekt ist dabei die Vereinheitlichung von Vorgehensweisen, beispielsweise durch die Erstellung von Leitfäden oder durch interne Schulungen des Personals, um einen einheitlichen Wissensstandard sicherzustellen. Die Festlegung eines Zeitfensters zur neuerlichen Tragfähigkeitsprüfung stellt sicher, dass Sie künftig nicht die Anpassung an aktuelle Entwicklungen versäumen.
Die falsche Gestaltung oder Vernachlässigung bestimmter Prozesse kann sich negativ auf darauffolgende Arbeitsschritte auswirken und somit unnötige Kosten verursachen. Auf Grundlage einer Ist-/ Soll-Analyse erarbeiten wir mit Ihnen ein Konzept zur Optimierung sämtlicher Prozesse, die in Ihrem Unternehmen stattfinden. Hierzu gehört die bereits beschriebene Erstellung von Standards. Zudem kann die Überprüfung der Kommunikation innerhalb des Betriebs Schwachstellen aufdecken: Werden wichtige Informationen an alle notwendigen Stellen weitergegeben? Sind stets alle auf dem Laufenden? Wir unterstützen Sie bei der Anpassung der Organisationsstruktur und der Entwicklung neuer Anforderungen an Ihre Mitarbeiter.
Unser Ziel ist es, Ihre Unternehmensphilosophie für potentielle Kunden greifbar zu machen und gemeinsam mit Ihnen Ihre „Unique Selling Points“ konsequent und markant herauszuarbeiten, damit Sie sich zielstrebig und ausdrucksstark am Markt präsentieren können. Hierbei unterstützen wir Sie bei der Entwicklung, aber auf Wunsch auch bei der Umsetzung Ihrer Marketingstrategie, indem wir mit Ihnen ein Grundkonzept entwickeln, mit dem Sie anschließend an die Werbeprofis herantreten und Ihren Auftrag klar formulieren können.
Zeitoptimierung
Zeit ist die einzige Ressource, die gleichmäßig verteilt ist – für jeden hat der Tag 24 Stunden. Um in der verfügbaren Zeit möglichst ökonomisch zu arbeiten und gleichzeitig für den nötigen Freizeitausgleich zu sorgen, ist es wichtig, sich mit dem Thema Zeitmanagement und -optimierung zu befassen.
Es hat keinen Zweck, Tag und Nacht zu arbeiten, dies jedoch ziel- und planlos zu tun… Eine Arbeitszeitanalyse gibt Ihnen Aufschluss darüber, ob und wie effektiv in Ihrem Unternehmen die Arbeitszeit geplant und eingesetzt wird. Wie genau ist der Tagesablauf gestaltet? Wann werden Arbeitszeiten schwerpunktmäßig erbracht und ist dies bedarfskonform? Sind die Öffnungs- und Office-Zeiten sinnvoll gelegt? Sind die Pausen ideal gesetzt? Werden Vor- und Nachbereitungszeiten bedacht? Wir helfen Ihnen, eventuelle „Leerlaufzeiten“ während des geöffneten Betriebes aufzuspüren und überprüfen die sinnvolle Verteilung bzw. Gewichtung von Arbeitsaufgaben.
Lage, Dauer und Verteilung der Arbeitszeiten sind wichtige Stellgrößen für ein Unternehmen, um im Falle von wechselnden Kundenanforderungen, Auftragsschwankungen oder Marktveränderungen schnell und flexibel reagieren zu können. Somit beeinflussen die Arbeitszeiten mittel- und unmittelbar die Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Beschäftigte wiederum haben Interesse daran, dass ihre Arbeitszeiten planbar und verlässlich sind. Wir helfen Ihnen, Arbeitszeitlösungen zu entwickeln, die den betrieblichen Anforderungen entsprechen, indem wir mit Ihnen auf Grundlage der zuvor durchgeführten Arbeitszeitanalyse Konzepte zur Optimierung des Zeitmanagements in Ihrem Unternehmen entwickeln. Dabei gilt es auch, zu überprüfen, welche Aufgaben ggf. anders verteilt oder abgegeben werden können. Gerade für Vorgesetzte ist es oft schwierig, Verantwortlichkeiten abzugeben und zu entscheiden, wo man persönlich Hand anlegen muss und wo delegiert werden kann oder in welchen Fällen beispielsweise Hilfe von zuliefernden Betrieben eine sinnvolle Option darstellt. So wird langfristig durch Zeitersparnis die Kosteneffizienz erhöht.
In der heutigen, immer hektischer werdenden Zeit ist es enorm wichtig, mit gut durchdachten Arbeitszeitkonzepten zur Vereinbarkeit des Berufs- und Privatlebens beizutragen und so eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen. Eine kluge Arbeitszeitgestaltung trägt zur Verbesserung der Bedingungen am Arbeitsplatz bei und beugt einer Überlastung aller Beteiligten vor. Sie bzw. Ihre Beschäftigten profitieren von gesundheitsförderlichen Arbeitszeiten, weil diese zum langfristigen Erhalt der Motivation und Arbeitsfähigkeit beitragen. Das Unternehmen wiederum hat einen wirtschaftlichen Nutzen, wenn die Belegschaft produktiv, leistungsfähig und ausgeglichen bleibt. Wir helfen Ihnen, zu erhalten, was als Energielieferant für den Beruf so unendlich wichtig ist: Familie, Freunde, Freizeit.
Kommunikation & Verhandlungen
Ob bei der schriftlichen Geschäftskorrespondenz, die den unternehmerischen Alltag bestimmt oder bei Verhandlungen, die jedes Unternehmen natürlicherweise führen muss – wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen optimal zu repräsentieren und das beste Resultat zu erzielen.
Postausgang: Ausgehende Geschäftskorrespondenz repräsentiert ein Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass sie professionell geführt wird und allen Formvorschriften der Geschäftswelt entspricht. Auf Wunsch übernehmen wir die Vorbereitung für Sie oder, sofern Sie uns damit bevollmächtigen, auch die Korrespondenz im Gesamten.
Vielleicht fällt es Ihnen auch generell schwer, festzustellen, ob eine vertragliche Bindung sinnvoll und notwendig ist oder ob eine freie Orientierung am Markt für Ihre Unternehmung die Lösung darstellt. Wir analysieren Kosten und Nutzen vertraglicher Vereinbarungen für Ihr Unternehmen und arbeiten auf Wunsch Alternativen und Empfehlungen für Sie aus.
Sichtbar ein weites Feld, das neben einem hohen Maß an persönlichem Einfühlungsvermögen und eventuell nötigen juristischen Handgriffen auch ein gewisses Durchhaltevermögen seitens der Unternehmung voraussetzt. Nicht selten geht es hierbei auch um die Existenz vieler Angestellter, die oft ihr Arbeitsleben komplett in den Dienst des Unternehmens gestellt haben. Wirtschaftliche und soziale Komponenten in einer solchen – zumeist persönlich strapaziösen – Zeit aufbringen und verknüpfen zu können, führt oft an die Grenzen der eigenen Belastbarkeit. Hier können wir Ihnen zumindest für die unternehmerische Stabilisierung der Situation eine Stütze sein, Ihnen helfen, die nötige Zeit zu gewinnen, damit Sie für sich den richtigen Weg finden, die Unternehmensnachfolge in die Wege zu leiten, denn ein Unternehmen hat diese Zeit oft nicht.
Controlling
Das Kernstück der Unternehmensführung und -kontrolle. Nur wer sein Unternehmen bis ins letzte Detail kennt, kann in eine erfolgreiche Zukunft blicken. Wir zeigen Ihnen die Tricks und Kniffe, die notwendig sind, um ganzheitlich und dauerhaft erfolgreich zu sein.
Hier kann das Management auf einen Blick in einem sogenannten Cockpit sehen, welche Bereiche welches Ergebnis und welche Kosten generieren.
Hier kann man die einzelnen Stellgrößen im Detail sehen und den Optimierungsbedarf sowie einzelne Projekte definieren. Dies kann beispielsweise diese Kategorien betreffen:
- Restrukturierung & Betriebsoptimierung: Ist-/ Soll-Analyse, Überprüfung bzw. Erstellung von Standards, Optimierung von Abläufen
- Zeitoptimierung: Arbeitszeitanalyse, Zeitmanagement
- Kommunikation & Verhandlungen: Vertragsverhandlungen